Privacybeleid

Dit Privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van de website orizonex.com (hierna de « Website ») te informeren over de voorwaarden waaronder ORIZONEX TRADING hun persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt.

Het is opgesteld overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (AVG) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, betreffende informatica, bestanden en vrijheden.

Dit beleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens uitgevoerd via de Website. Het vormt een aanvulling op de Wettelijke vermeldingen en de Gebruiksvoorwaarden.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

• Benaming: ORIZONEX TRADING
• Rechtsvorm: SASU
• Maatschappelijke zetel: 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankrijk
• SIREN: 102 496 023
• Wettelijke vertegenwoordiger: de heer Karim Ben Azouz, Voorzitter
• E-mail (algemeen contact): contact@orizonex.com

Op de datum van dit beleid is ORIZONEX TRADING niet wettelijk verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen in de zin van artikel 37 van de AVG.

Elke vraag met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kan worden gericht aan:

• Privacycontact / persoonsgegevens: dpo@orizonex.com
• Postadres: ORIZONEX TRADING — 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankrijk

ORIZONEX TRADING verbindt zich ertoe persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de volgende beginselen: rechtmatigheid, loyaliteit, transparantie, doelbinding, gegevensminimalisatie, juistheid, opslagbeperking, integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordingsplicht (artikel 5 AVG).

Afhankelijk van de gebruikte functionaliteiten op de Website kan ORIZONEX TRADING de volgende categorieën gegevens verzamelen:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer, land;
• Gegevens met betrekking tot de aanvraag: aard van de behoefte, bericht, productfamilie, productbeschrijving, hoeveelheden, frequentie, incoterm, termijn, indicatief budget;
• Navigatie- en technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, geraadpleegde pagina's, tijdstempels, serverlogboeken;
• Voorkeurgegevens: gekozen navigatietaal;
• Cookie-toestemmingsgegevens: keuze uitgedrukt via de cookiebanner.

ORIZONEX TRADING verzamelt geen bijzondere categorieën gegevens in de zin van artikel 9 AVG (rassentoon, politieke opvattingen, gezondheidsgegevens, enz.), behoudens uitdrukkelijke vermelding vrijwillig overgemaakt door de gebruiker in een vrij bericht — in dat geval wordt de verwerking strikt beperkt tot het beheer van de aanvraag.

De gegevens worden verzameld:

• Rechtstreeks bij u, wanneer u een formulier invult (contact, offerteaanvraag), ons een e-mail stuurt of interactie heeft met de Website;
• Automatisch, tijdens uw navigatie (technische logboeken, cookies/trackers);
• Indirect, via in de Website geïntegreerde diensten van derden (bv. Google Maps, Google Fonts), onder de voor deze diensten geldende voorwaarden.

Doeleinden: waarborgen van de weergave van de Website, haar beveiliging, foutbeheer, preventie van misbruik en fraude, onthouden van de gekozen taal.

Rechtsgrond: artikel 6(1)(f) AVG — gerechtvaardigd belang van ORIZONEX TRADING om een beveiligde en functionele website te exploiteren.

Betrokken gegevens: serverlogboeken, IP-adres, technische identificatoren, taalvoorkeur.

Doeleinden: ontvangen, verwerken, kwalificeren en beantwoorden van uw informatie- of commerciële contactaanvraag; opvolging van de voorafgaande commerciële relatie.

Rechtsgrond: artikel 6(1)(b) AVG — precontractuele maatregelen genomen op uw verzoek; en/of artikel 6(1)(f) AVG — gerechtvaardigd belang om professionele verzoeken te beantwoorden.

Betrokken gegevens: naam, bedrijf, e-mail, telefoon, aard van de behoefte, bericht.

Verplichte velden: de in het formulier als verplicht gemarkeerde velden zijn nodig om uw aanvraag te verwerken. Bij gebrek daaraan kan ORIZONEX TRADING niet op passende wijze antwoorden.

Doeleinden: analyseren van uw bevoorradingsbehoefte, voorbereiden van een commercieel antwoord, opstellen van een voorstel of offerte, opvolging van de commerciële relatie.

Rechtsgrond: artikel 6(1)(b) AVG — precontractuele maatregelen; artikel 6(1)(f) AVG — gerechtvaardigd belang om de B2B-commerciële activiteit te ontwikkelen.

Betrokken gegevens: professionele contactgegevens, type onderneming, land, productfamilie, gedetailleerde beschrijving, hoeveelheden, frequentie, incoterm, termijn, indicatief budget, aanvullende informatie.

Optionele velden: bepaalde velden (telefoon, indicatief budget, incoterm, termijn) zijn optioneel, maar hun afwezigheid kan de precisie of snelheid van het commerciële antwoord beperken.

De Website gebruikt een cookie-toestemmingsbanner (vanilla-cookieconsent) en de volgende trackers:

Rechtsgrond: artikel 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang) voor strikt noodzakelijke trackers; artikel 6(1)(a) AVG (toestemming) voor elke later geactiveerde niet-essentiële tracker.

ePrivacy-conformiteit: overeenkomstig de richtlijnen van de CNIL worden niet-essentiële cookies uitsluitend geplaatst na toestemming via de banner.

Evolutie: indien ORIZONEX TRADING publieksmeetcookies (Google Analytics, Matomo, enz.), reclamecookies of socialmediacookies activeert, wordt dit beleid bijgewerkt en wordt voorafgaande toestemming verkregen.

De Website integreert of laadt de volgende diensten van derden:

• Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) — cartografische weergave op de contactpagina. Kan aanleiding geven tot verwerking van IP-adres en technische gegevens door Google. Beleid: policies.google.com/privacy
• Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC) — typografische lettertypen dynamisch geladen via het Google CDN (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Dit laden kan aanleiding geven tot verwerking van technische gegevens (met name IP-adres) door Google. Beleid: policies.google.com/privacy

Rechtsgrond: artikel 6(1)(f) AVG — gerechtvaardigd belang om de gebruikerservaring te verbeteren, onder voorbehoud van de op de betrokken trackers van toepassing zijnde toestemmingsverplichtingen.

Doorgiften buiten de EU: bepaalde dienstverleners (met name Google) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten of in andere landen. Zie sectie 15.

Indien u weigert bepaalde verplichte gegevens te verstrekken of indien u een recht uitoefent dat de verwerking beperkt:

• Kan ORIZONEX TRADING uw contact- of offerteaanvraag niet verwerken;
• Kunnen bepaalde functionaliteiten van de Website niet correct functioneren (bv. onthouden van de taal);
• Heeft de weigering van niet-essentiële cookies geen invloed op de toegang tot de hoofdfunctionaliteiten van de Website.

Uw gegevens zijn toegankelijk, binnen de grenzen van hun bevoegdheden en op basis van « need-to-know », voor:

• Het bevoegde personeel van ORIZONEX TRADING;
• IONOS SE — hostingprovider van de Website en e-mails (verwerker, art. 28 AVG);
• Google (Google Ireland Limited / Google LLC) — cartografie (Google Maps) en typografische lettertypen (Google Fonts via CDN), als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun respectieve diensten.

ORIZONEX TRADING verkoopt uw persoonsgegevens niet. Zij kunnen worden meegedeeld aan administratieve of gerechtelijke autoriteiten wanneer de wet dit vereist.

De via de formulieren verzamelde gegevens worden voornamelijk in Europa gehost via IONOS SE.

Bepaalde in de Website geïntegreerde dienstverleners (met name Google) kunnen evenwel gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten.

Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zorgt ORIZONEX TRADING ervoor dat zij worden omkaderd door passende waarborgen in de zin van de artikelen 44 tot 49 AVG, zoals:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• Standaardcontractbepalingen (SCC's);
• Het EU-VS Data Privacy Framework, indien van toepassing.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke verplichting tot langere bewaring.

ORIZONEX TRADING zet passende technische en organisatorische maatregelen in om uw gegevens te beschermen tegen accidentele of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking of onbevoegde toegang, met name:

• Beveiligde hosting bij een erkende dienstverlener (IONOS);
• Beperkte toegang tot gegevens voor bevoegd personeel;
• Validatie en opschoning van via formulieren overgemaakte gegevens (serverzijde);
• Anti-spammechanismen (honeypot, beperking van verzendfrequentie).

In geval van een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten met zich meebrengt, zal ORIZONEX TRADING de CNIL en, indien van toepassing, de betrokken personen informeren overeenkomstig de artikelen 33 en 34 AVG.

Overeenkomstig de AVG en de wet Informatique et Libertés beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15) — bevestiging van de verwerking verkrijgen en een kopie van uw gegevens;
• Recht op rectificatie (art. 16) — onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren;
• Recht op verwijdering (art. 17) — verwijdering van uw gegevens vragen, onder voorbehoud van wettelijke bewaringsverplichtingen;
• Recht op beperking (art. 18) — tijdelijke opschorting van een verwerking vragen;
• Recht van bezwaar (art. 21) — bezwaar maken tegen een verwerking gebaseerd op gerechtvaardigd belang, met inbegrip van prospectie;
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20) — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat, wanneer de verwerking geautomatiseerd is en gebaseerd op toestemming of een contract;
• Recht om uw toestemming in te trekken (art. 7) — te allen tijde, voor verwerkingen gebaseerd op toestemming, zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten;
• Recht richtlijnen te definiëren met betrekking tot het lot van uw gegevens na uw overlijden (Frankrijk).

Om uw rechten uit te oefenen, richt u een verzoek:

• Per e-mail: dpo@orizonex.com (onderwerp: « Uitoefening van mijn AVG-rechten »)
• Per post: ORIZONEX TRADING — 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankrijk

Uw verzoek moet het recht dat u wenst uit te oefenen preciseren en indien nodig vergezeld gaan van een kopie van een identiteitsdocument om elke usurpatie te voorkomen.

ORIZONEX TRADING verbindt zich ertoe te antwoorden binnen een termijn van één (1) maand na ontvangst. Deze termijn kan met twee extra maanden worden verlengd in geval van een complex of groot aantal verzoeken, met voorafgaande informatie.

Indien u, na contact met ons, van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

• CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
• 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
• Website: www.cnil.fr

ORIZONEX TRADING neemt geen beslissing uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die juridische of aanzienlijke gevolgen voor u heeft, in de zin van artikel 22 AVG.

De Website richt zich tot een professioneel klantenbestand. ORIZONEX TRADING verzamelt niet bewust persoonsgegevens betreffende minderjarigen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van de houder van het ouderlijk gezag. Indien u denkt dat een minderjarige ons gegevens heeft overgemaakt, neem contact met ons op om verwijdering te vragen.

ORIZONEX TRADING kan in de toekomst nieuwe verwerkingen invoeren, met name:

• Nieuwsbrief of commerciële e-mailing;
• Publieksmeetinstrumenten (analytics);
• CRM of commercieel beheersinstrument;
• Klantenzone of documentdownload;
• Online chat of afspraakplanning.

Elke nieuwe verwerking zal aanleiding geven tot voorafgaande informatie en, indien van toepassing, een update van dit beleid en verkrijging van toestemming wanneer vereist.

Dit beleid kan te allen tijde worden gewijzigd om de evolutie van de Website, de verwerkingen of de regelgeving weer te geven. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina.

In geval van substantiële wijziging kan ORIZONEX TRADING u hiervan op de gepaste wijze op de hoogte stellen (banner op de Website, e-mail indien lopende relatie).

Op de datum van deze vermeldingen zijn de informatie met betrekking tot cookies en trackers opgenomen in dit Privacybeleid, aangevuld door de cookie-toestemmingsbanner weergegeven op de Website.

Indien ORIZONEX TRADING niet-essentiële cookies activeert (analytics, reclame, social media), wordt de publicatie van een apart Cookiebeleid, gedetailleerder, aanbevolen, als aanvulling op dit beleid.