Privacybeleid

Dit Privacybeleid heeft tot doel gebruikers van de website orizonex.com (hierna de « Website ») te informeren over de voorwaarden waaronder ORIZONEX TRADING hun persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt.

Het is opgesteld conform Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (AVG) en de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, betreffende informatica, bestanden en vrijheden.

Dit beleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens via de Website. Het vult de Juridische vermeldingen en de Gebruiksvoorwaarden aan.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

• Benaming: ORIZONEX TRADING
• Rechtsvorm: SASU
• Statutaire zetel: 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankrijk
• SIREN: 102 496 023
• Wettelijk vertegenwoordiger: de heer Karim Ben Azouz, President
• E-mail (algemeen contact): contact@orizonex.com

Op de datum van dit beleid is ORIZONEX TRADING niet wettelijk verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te stellen in de zin van artikel 37 van de AVG.

Vragen over de bescherming van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan:

• Privacycontact / persoonsgegevens: dpo@orizonex.com
• Postadres: ORIZONEX TRADING — 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankrijk

ORIZONEX TRADING verbindt zich ertoe persoonsgegevens te verwerken conform de volgende beginselen: rechtmatigheid, loyaliteit, transparantie, doelbinding, gegevensminimalisatie, juistheid, opslagbeperking, integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordingsplicht (artikel 5 AVG).

Afhankelijk van de gebruikte functionaliteiten op de Website kan ORIZONEX TRADING de volgende categorieën gegevens verzamelen:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer, land;
• Gegevens met betrekking tot de aanvraag: aard van de behoefte, bericht, productfamilie, productbeschrijving, hoeveelheden, frequentie, incoterm, termijn, indicatief budget;
• Navigatie- en technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina's, tijdstempels, serverlogboeken;
• Voorkeursgegevens: gekozen navigatietaal;
• Cookie-toestemmingsgegevens: keuze via de cookiebanner.

ORIZONEX TRADING verzamelt geen bijzondere categorieën gegevens in de zin van artikel 9 AVG (rassenorigine, politieke opvattingen, gezondheidsgegevens, enz.), tenzij de gebruiker deze vrijwillig vermeldt in een vrij bericht — in dat geval wordt de verwerking strikt beperkt tot de behandeling van de aanvraag.

Gegevens worden verzameld:

• Rechtstreeks bij u, wanneer u een formulier invult (contact, offerteaanvraag), ons een e-mail stuurt of met de Website interacteert;
• Automatisch, tijdens uw navigatie (technische logboeken, cookies/trackers);
• Indirect, via op de Website geïntegreerde diensten van derden (bijv. Google Maps, Google Fonts), onder de voorwaarden van die diensten.

Doeleinden: weergave van de Website, beveiliging, foutbeheer, preventie van misbruik en fraude, onthouden van de gekozen taal.

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder f) AVG — gerechtvaardigd belang van ORIZONEX TRADING om een veilige en functionele website te exploiteren.

Betrokken gegevens: serverlogboeken, IP-adres, technische identificatoren, taalvoorkeur.

Doeleinden: ontvangen, verwerken, kwalificeren en beantwoorden van uw informatie- of commerciële contactaanvraag; opvolging van de voorafgaande commerciële relatie.

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder b) AVG — precontractuele maatregelen op uw verzoek; en/of artikel 6, lid 1, onder f) AVG — gerechtvaardigd belang om te reageren op professionele verzoeken.

Betrokken gegevens: naam, bedrijf, e-mail, telefoon, aard van de behoefte, bericht.

Verplichte velden: velden gemarkeerd als verplicht in het formulier zijn nodig om uw aanvraag te behandelen. Zonder deze gegevens kan ORIZONEX TRADING niet adequaat reageren.

Doeleinden: analyseren van uw bevoorradingsbehoefte, voorbereiden van een commercieel antwoord, opstellen van een voorstel of offerte, opvolging van de commerciële relatie.

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder b) AVG — precontractuele maatregelen; artikel 6, lid 1, onder f) AVG — gerechtvaardigd belang om B2B-commerciële activiteiten te ontwikkelen.

Betrokken gegevens: professionele contactgegevens, bedrijfstype, land, productfamilie, gedetailleerde beschrijving, hoeveelheden, frequentie, incoterm, termijn, indicatief budget, aanvullende informatie.

Optionele velden: bepaalde velden (telefoon, indicatief budget, incoterm, termijn) zijn optioneel, maar het ontbreken ervan kan de nauwkeurigheid of snelheid van het commerciële antwoord beperken.

De Website gebruikt een toestemmingsbeheerbanner (vanilla-cookieconsent) en de volgende trackers:

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder f) AVG (gerechtvaardigd belang) voor strikt noodzakelijke trackers; artikel 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming) voor elke later geactiveerde niet-essentiële tracker.

ePrivacy-conformiteit: conform de richtlijnen van de CNIL worden niet-essentiële cookies pas geplaatst na toestemming via de banner.

Evolutie: indien ORIZONEX TRADING analytische cookies (Google Analytics, Matomo, enz.), advertentiecookies of sociale media cookies activeert, wordt dit beleid bijgewerkt en wordt voorafgaande toestemming verkregen.

De Website integreert of laadt de volgende diensten van derden:

• Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) — kaartweergave op de contactpagina. Kan leiden tot verwerking van IP-adres en technische gegevens door Google. Beleid: policies.google.com/privacy
• Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC) — lettertypen dynamisch geladen via het Google CDN (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Dit laden kan leiden tot verwerking van technische gegevens (met name IP-adres) door Google. Beleid: policies.google.com/privacy

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, onder f) AVG — gerechtvaardigd belang om de gebruikerservaring te verbeteren, onder voorbehoud van toepasselijke toestemmingsverplichtingen voor de betreffende trackers.

Doorgifte buiten de EU: bepaalde dienstverleners (met name Google) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten of andere landen. Zie sectie 15.

Indien u bepaalde verplichte gegevens weigert te verstrekken of een recht uitoefent dat de verwerking beperkt:

• Kan ORIZONEX TRADING uw contact- of offerteaanvraag mogelijk niet behandelen;
• Kunnen bepaalde functionaliteiten van de Website niet correct werken (bijv. onthouden van de taal);
• Heeft weigering van niet-essentiële cookies geen invloed op toegang tot de hoofdfunctionaliteiten van de Website.

Uw gegevens zijn toegankelijk, binnen het kader van hun taken en op basis van « need-to-know », voor:

• Geautoriseerd personeel van ORIZONEX TRADING;
• IONOS SE — hostingprovider van de Website en e-mail (verwerker, art. 28 AVG);
• Google (Google Ireland Limited / Google LLC) — kaartweergave (Google Maps) en lettertypen (Google Fonts via CDN), als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun respectieve diensten.

ORIZONEX TRADING verkoopt uw persoonsgegevens niet. Zij kunnen worden meegedeeld aan administratieve of gerechtelijke autoriteiten wanneer de wet dit vereist.

Via de formulieren verzamelde gegevens worden voornamelijk in Europa gehost via IONOS SE.

Bepaalde op de Website geïntegreerde dienstverleners (met name Google) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten.

Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zorgt ORIZONEX TRADING ervoor dat zij worden omkaderd door passende waarborgen in de zin van de artikelen 44 tot 49 AVG, zoals:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• Standaardcontractbepalingen (SCC's);
• Het EU-VS Data Privacy Framework, indien van toepassing.

Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt.

ORIZONEX TRADING neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen accidentele of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking of ongeautoriseerde toegang, met name:

• Beveiligde hosting bij een erkende dienstverlener (IONOS);
• Beperkte toegang tot gegevens voor geautoriseerd personeel;
• Validatie en sanitatie van via formulieren verzonden gegevens (serverzijde);
• Anti-spammaatregelen (honeypot, frequentiebeperking bij verzending).

Bij een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten met zich meebrengt, zal ORIZONEX TRADING de CNIL en, indien nodig, de betrokken personen informeren conform de artikelen 33 en 34 van de AVG.

Conform de AVG en de Franse wet Informatique et Libertés beschikt u over de volgende rechten:

• Recht van inzage (art. 15) — bevestiging van verwerking en een kopie van uw gegevens;
• Recht op rectificatie (art. 16) — correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Recht op wissing (art. 17) — verzoek tot verwijdering van uw gegevens, onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten;
• Recht op beperking (art. 18) — verzoek tot tijdelijke opschorting van een verwerking;
• Recht van bezwaar (art. 21) — bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, inclusief prospectie;
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20) — ontvangst van uw gegevens in een gestructureerd formaat, wanneer verwerking geautomatiseerd is en gebaseerd op toestemming of contract;
• Recht om toestemming in te trekken (art. 7) — te allen tijde voor verwerkingen gebaseerd op toestemming, zonder invloed op rechtmatigheid van eerdere verwerking;
• Recht om richtlijnen vast te stellen over het lot van uw gegevens na overlijden (Frankrijk).

Om uw rechten uit te oefenen, richt u een verzoek tot:

• Per e-mail: dpo@orizonex.com (onderwerp: « Uitoefening van mijn AVG-rechten »)
• Per post: ORIZONEX TRADING — 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankrijk

Uw verzoek moet het recht dat u wenst uit te oefenen vermelden en, indien nodig om misbruik te voorkomen, vergezeld gaan van een kopie van een identiteitsdocument.

ORIZONEX TRADING verbindt zich ertoe te antwoorden binnen één (1) maand na ontvangst. Deze termijn kan met twee extra maanden worden verlengd bij een complex of omvangrijk verzoek, met voorafgaande kennisgeving.

Indien u, na contact met ons, van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

• CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
• 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
• Website: www.cnil.fr

ORIZONEX TRADING neemt geen besluiten uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u hebben, in de zin van artikel 22 AVG.

De Website richt zich tot een professioneel publiek. ORIZONEX TRADING verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen onder de 16 jaar zonder toestemming van de houder van het ouderlijk gezag. Indien u denkt dat een minderjarige ons gegevens heeft verzonden, neem dan contact met ons op om verwijdering te vragen.

ORIZONEX TRADING kan in de toekomst nieuwe verwerkingen invoeren, met name:

• Nieuwsbrief of commerciële e-mailing;
• Audiencemeetinstrumenten (analytics);
• CRM of commercieel beheertool;
• Klantenzone of documentdownload;
• Online chat of afspraakplanning.

Elke nieuwe verwerking zal voorafgaand worden geïnformeerd en, indien nodig, aanleiding geven tot een update van dit beleid en verzameling van toestemming wanneer vereist.

Dit beleid kan te allen tijde worden gewijzigd om evoluties van de Website, verwerkingen of regelgeving weer te geven. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina.

Bij substantiële wijziging kan ORIZONEX TRADING u informeren via elk passend middel (banner op de Website, e-mail bij lopende relatie).

Op de datum van dit beleid zijn informatie over cookies en trackers opgenomen in dit Privacybeleid, aangevuld met de op de Website weergegeven toestemmingsbanner.

Indien ORIZONEX TRADING niet-essentiële cookies activeert (analytics, advertenties, sociale media), wordt publicatie van een afzonderlijk Cookiebeleid, meer gedetailleerd, aanbevolen als aanvulling op dit beleid.