Datenschutzrichtlinie

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie informiert die Nutzer der Website orizonex.com (im Folgenden die « Website ») über die Bedingungen, unter denen ORIZONEX TRADING deren personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt.

Sie wurde erstellt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) und dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in der geänderten Fassung über Informatik, Dateien und Freiheiten.

Die vorliegende Richtlinie gilt für sämtliche über die Website durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten. Sie ergänzt das Impressum und die Nutzungsbedingungen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:

• Bezeichnung: ORIZONEX TRADING
• Rechtsform: SASU
• Registrierter Sitz: 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankreich
• SIREN: 102 496 023
• Gesetzlicher Vertreter: Herr Karim Ben Azouz, Präsident
• E-Mail (allgemeiner Kontakt): contact@orizonex.com

Zum Datum der vorliegenden Richtlinie ist ORIZONEX TRADING nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) im Sinne von Artikel 37 der DSGVO zu benennen.

Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können gerichtet werden an:

• Datenschutzkontakt / personenbezogene Daten: dpo@orizonex.com
• Postanschrift: ORIZONEX TRADING — 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankreich

ORIZONEX TRADING verpflichtet sich, personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundsätzen zu verarbeiten: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität, Vertraulichkeit und Rechenschaftspflicht (Artikel 5 DSGVO).

Je nach auf der Website genutzten Funktionen kann ORIZONEX TRADING folgende Datenkategorien erheben:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land;
• Anfragebezogene Daten: Art des Bedarfs, Nachricht, Produktfamilie, Produktbeschreibung, Mengen, Häufigkeit, Incoterm, Frist, Richtbudget;
• Navigations- und technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zeitstempel, Server-Logs;
• Präferenzdaten: gewählte Navigationssprache;
• Cookie-Einwilligungsdaten: über das Cookie-Banner getroffene Auswahl.

ORIZONEX TRADING erhebt keine sensiblen Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO (rassische Herkunft, politische Meinungen, Gesundheitsdaten usw.), es sei denn, der Nutzer übermittelt diese ausdrücklich in einer freien Nachricht — in diesem Fall wird die Verarbeitung strikt auf die Bearbeitung der Anfrage beschränkt.

Daten werden erhoben:

• Direkt von Ihnen, wenn Sie ein Formular (Kontakt, Angebotsanfrage) ausfüllen, uns per E-Mail schreiben oder mit der Website interagieren;
• Automatisch bei Ihrer Navigation (technische Protokolle, Cookies/Tracker);
• Indirekt über in die Website integrierte Drittanbieter-Dienste (z. B. Google Maps, Google Fonts) unter den jeweiligen Bedingungen dieser Dienste.

Zwecke: Anzeige der Website, deren Sicherheit, Fehlerbehandlung, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Speicherung der gewählten Sprache.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse von ORIZONEX TRADING an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb.

Betroffene Daten: Server-Logs, IP-Adresse, technische Kennungen, Sprachpräferenz.

Zwecke: Empfang, Bearbeitung, Qualifizierung und Beantwortung Ihrer Informations- oder Kontaktanfrage; Vorbereitung der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage; und/oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung professioneller Anfragen.

Betroffene Daten: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Art des Bedarfs, Nachricht.

Pflichtfelder: als Pflichtfeld markierte Felder sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Andernfalls kann ORIZONEX TRADING nicht angemessen antworten.

Zwecke: Analyse Ihres Beschaffungsbedarfs, Vorbereitung einer kommerziellen Antwort, Erstellung eines Angebots, Fortführung der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen; Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Entwicklung der B2B-Geschäftstätigkeit.

Betroffene Daten: berufliche Kontaktdaten, Unternehmenstyp, Land, Produktfamilie, detaillierte Beschreibung, Mengen, Häufigkeit, Incoterm, Frist, Richtbudget, ergänzende Informationen.

Optionale Felder: bestimmte Felder (Telefon, Richtbudget, Incoterm, Frist) sind optional; deren Fehlen kann die Präzision oder Schnelligkeit der kommerziellen Antwort einschränken.

Die Website verwendet ein Einwilligungsbanner (vanilla-cookieconsent) und folgende Tracker:

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für unbedingt erforderliche Tracker; Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für später aktivierte nicht wesentliche Tracker.

ePrivacy-Konformität: gemäß den CNIL-Leitlinien werden nicht wesentliche Cookies erst nach Einwilligung über das Banner gesetzt.

Weiterentwicklung: aktiviert ORIZONEX TRADING Audience-Mess-Cookies (Google Analytics, Matomo usw.), Werbe- oder Social-Media-Cookies, wird diese Richtlinie aktualisiert und die vorherige Einwilligung eingeholt.

Die Website integriert oder lädt folgende Drittanbieter-Dienste:

• Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) — kartografische Darstellung auf der Kontaktseite. Kann die Verarbeitung von IP-Adresse und technischen Daten durch Google bewirken. Richtlinie: policies.google.com/privacy
• Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC) — Schriftarten dynamisch geladen über das Google-CDN (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Dieses Laden kann die Verarbeitung technischer Daten (insbesondere IP-Adresse) durch Google bewirken. Richtlinie: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Nutzererfahrung, vorbehaltlich der für die betreffenden Tracker geltenden Einwilligungspflichten.

Übermittlungen außerhalb der EU: bestimmte Dienstleister (insbesondere Google) können Daten in den USA oder anderen Ländern verarbeiten. Siehe Abschnitt 15.

Verweigern Sie die Angabe bestimmter Pflichtdaten oder üben Sie ein Recht ein, das die Verarbeitung einschränkt:

• Kann ORIZONEX TRADING Ihre Kontakt- oder Angebotsanfrage nicht bearbeiten;
• Können bestimmte Funktionen der Website nicht ordnungsgemäß funktionieren (z. B. Sprachspeicherung);
• Beeinträchtigt die Ablehnung nicht wesentlicher Cookies nicht den Zugang zu den Hauptfunktionen der Website.

Ihre Daten sind im Rahmen ihrer Zuständigkeiten und nach dem « need-to-know »-Prinzip zugänglich für:

• Autorisiertes Personal von ORIZONEX TRADING;
• IONOS SE — Hosting-Anbieter der Website und E-Mails (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO);
• Google (Google Ireland Limited / Google LLC) — Kartografie (Google Maps) und Schriftarten (Google Fonts via CDN), als eigenständige Verantwortliche für ihre jeweiligen Dienste.

ORIZONEX TRADING verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht. Sie können an Verwaltungs- oder Gerichtsbehörden übermittelt werden, wenn das Gesetz dies vorschreibt.

Über die Formulare erhobene Daten werden überwiegend in Europa über IONOS SE gehostet.

Bestimmte in die Website integrierte Dienstleister (insbesondere Google) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, insbesondere in den USA.

Erfolgen solche Übermittlungen, stellt ORIZONEX TRADING sicher, dass sie durch geeignete Garantien im Sinne der Artikel 44 bis 49 der DSGVO abgesichert sind, wie:

• Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
• Standardvertragsklauseln (SVK);
• Gegebenenfalls das EU-US Data Privacy Framework.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

ORIZONEX TRADING setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugang zu schützen, insbesondere:

• Sicheres Hosting bei einem anerkannten Anbieter (IONOS);
• Beschränkter Datenzugang für autorisiertes Personal;
• Validierung und Bereinigung über Formulare übermittelter Daten (serverseitig);
• Anti-Spam-Mechanismen (Honeypot, Sendefrequenzbegrenzung).

Bei einer Datenpanne, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte birgt, wird ORIZONEX TRADING die CNIL und gegebenenfalls die betroffenen Personen gemäß den Artikeln 33 und 34 der DSGVO benachrichtigen.

Gemäß DSGVO und französischem Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15) — Bestätigung der Verarbeitung und Kopie Ihrer Daten;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• Recht auf Einschränkung (Art. 18) — vorübergehende Aussetzung einer Verarbeitung;
• Widerspruchsrecht (Art. 21) — Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung, einschließlich Werbung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format, wenn die Verarbeitung automatisiert und auf Einwilligung oder Vertrag beruht;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7) — jederzeit für auf Einwilligung beruhende Verarbeitungen, ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung;
• Recht auf Regelungen für den Fall des Todes (Frankreich).

Zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie eine Anfrage an:

• Per E-Mail: dpo@orizonex.com (Betreff: « Ausübung meiner DSGVO-Rechte »)
• Per Post: ORIZONEX TRADING — 9 Parc d'Activité de la Calarde, 95500 GONESSE, Frankreich

Ihre Anfrage muss das auszuübende Recht angeben und gegebenenfalls eine Kopie eines Ausweisdokuments beifügen, um Missbrauch zu vermeiden.

ORIZONEX TRADING antwortet innerhalb von einem (1) Monat ab Eingang. Diese Frist kann bei komplexen oder zahlreichen Anfragen um zwei weitere Monate verlängert werden, mit vorheriger Information.

Halten Sie nach Kontaktaufnahme mit uns Ihre Rechte für nicht gewahrt, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:

• CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
• 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
• Website: www.cnil.fr

ORIZONEX TRADING trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung für Sie im Sinne von Artikel 22 der DSGVO.

Die Website richtet sich an eine professionelle Kundschaft. ORIZONEX TRADING erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung des Inhabers der elterlichen Sorge. Wenn Sie glauben, dass ein Minderjähriger uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns zur Löschung.

ORIZONEX TRADING kann künftig neue Verarbeitungen einführen, insbesondere:

• Newsletter oder kommerzielles E-Mailing;
• Audience-Mess-Tools (Analytics);
• CRM oder Vertriebsmanagement-Tool;
• Kundenbereich oder Dokumenten-Download;
• Online-Chat oder Terminvereinbarung.

Jede neue Verarbeitung wird vorab mitgeteilt und gegebenenfalls Gegenstand einer Aktualisierung der vorliegenden Richtlinie und einer Einwilligungserhebung, sofern erforderlich.

Die vorliegende Richtlinie kann jederzeit geändert werden, um Entwicklungen der Website, der Verarbeitungen oder der Rechtsvorschriften widerzuspiegeln. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Seitenanfang.

Bei wesentlichen Änderungen kann ORIZONEX TRADING Sie auf geeignete Weise informieren (Banner auf der Website, E-Mail bei laufender Beziehung).

Zum Datum der vorliegenden Mitteilung sind Informationen zu Cookies und Trackern in die vorliegende Datenschutzrichtlinie integriert, ergänzt durch das auf der Website angezeigte Einwilligungsbanner.

Aktiviert ORIZONEX TRADING nicht wesentliche Cookies (Analytics, Werbung, Social Media), wird die Veröffentlichung einer separaten, detaillierteren Cookie-Richtlinie empfohlen, ergänzend zur vorliegenden Richtlinie.